إدارة المشاريع
كل ما يخص إنشاء المشاريع ومتابعة تنفيذها — من الأنشطة والتقارير اليومية إلى المستخلصات ومحاضر الاستلام.
صفحة المشروع
كل مشروع في مسار له صفحة متكاملة تعرض لحظياً: نسبة الإنجاز، الموقف المالي (العقد، المقبوض، المصروف، صافي الربح)، آخر التحديثات، وصور الموقع.
الأنشطة ومتابعة التقدم
من تبويب التنفيذ:
- أنشئ مراحل وأنشطة المشروع مع تواريخ البداية والنهاية والوزن النسبي.
- حدّث نسبة إنجاز كل نشاط — وتُحسب نسبة إنجاز المشروع تلقائياً.
- تابع الجدول الزمني ومخطط جانت والتبعيات بين الأنشطة.
التقارير اليومية وصور الموقع
المشرف الميداني يسجل من موقع العمل:
- تقرير يومي بالأعمال المنفذة والعمالة والمعدات.
- صور الموقع مؤرشفة بالتاريخ.
- المشاكل والمعوقات لتوثيقها ومتابعة حلها.
جدول الكميات (BOQ)
لكل مشروع جدول كميات مستقل من تبويب جدول الكميات:
- أضف البنود يدوياً أو بالجملة.
- استورد البنود من ملف Excel.
- انسخ البنود من دراسة تسعير أو عرض سعر معتمد.
أوامر التغيير والمستخلصات
- أوامر التغيير: وثّق أي تعديل على نطاق العمل بقيمته وحالته (معلق/معتمد/مرفوض)، وتنعكس القيمة المعتمدة على قيمة العقد تلقائياً.
- المستخلصات (المطالبات): أنشئ مستخلصات دورية بنسب الإنجاز، واعتمدها بدورة موافقات — وعند الاعتماد يُسجَّل قيد محاسبي تلقائي.
محادثات المشروع
قناتا محادثة لكل مشروع:
- قناة الفريق — للنقاش الداخلي بين أعضاء المشروع.
- قناة المالك — للتواصل الموثق مع مالك المشروع عبر بوابته.
محاضر الاستلام
من تبويب الاستلام أنشئ 4 أنواع من المحاضر: استلام بنود، ابتدائي، نهائي، وتسليم — مع دورة توقيعات كاملة وتتبع فترة الضمان. عند اكتمال الاستلام النهائي يُفرَج عن محتجزات الضمان بقيد محاسبي تلقائي.
فريق المشروع
عيّن أعضاء الفريق على المشروع لتحديد من يراه ويعمل عليه، وعيّن الموظفين بفترات زمنية لتُحمَّل تكلفة العمالة على المشروع في تقارير الربحية.