الموظفون والرواتب

ملفات الموظفين

من قسم الشركة أنشئ ملفاً لكل موظف: البيانات الشخصية، الجنسية ورقم الإقامة والآيبان (يحتاجها ملف حماية الأجور لاحقاً)، الراتب والبدلات، والمستندات (الإقامة، الجواز، رخصة العمل، التأمين الطبي، العقد) بتواريخ انتهائها. يذكّرك مسار قبل انتهاء أي مستند بـ 60 و30 و7 أيام ثم عند الانتهاء، وتظهر المستندات التي تقترب من الانتهاء في لوحة المنشأة وفي عمود «أقرب انتهاء» بقائمة الموظفين.

مسير الرواتب

1. أنشئ مسير رواتب للشهر — يُجهّز تلقائياً بكل الموظفين ورواتبهم وبدلاتهم واستقطاعاتهم.
2. راجع وعدّل ما يلزم (خصومات، مكافآت، ساعات إضافية).
3. اعتمد المسير — وتُسجَّل قيود الرواتب والتأمينات الاجتماعية تلقائياً في المحاسبة.

الحضور والعمالة

ضمن وحدة العمالة والحضور (باقتا الأعمال والمؤسسات). بدون الوحدة، أو مع بقاء خياراتها مطفأة، يبقى مسير الرواتب وقيده كما هما تماماً.

• من الشركة ← الحضور والعمالة سجّل حضور كل موظف يومياً: حاضر، غائب، نصف يوم، إجازة، أو راحة، مع ساعات الإضافي والمشروع الذي عمل عليه. ولكل مشروع تبويب الحضور الخاص به، وتبويب الملخص الشهري في صفحة الحضور يجمع أيام كل موظف.
• تسجيل الحضور يتطلب صلاحية إدارة الحضور في محرر الصلاحيات، وهي افتراضياً للمالك ومدير المشروع، وفي قالبي «مهندس موقع» و«مشرف ميداني». ولا يسجّل العضو الحضور إلا على المشاريع المسندة إليه.

الحضور في مسير الرواتب

من تبويب إعدادات العمالة (كل الخيارات مطفأة افتراضياً):

• خصم الغياب تلقائياً: الخصم = الراتب الأساسي ÷ أيام الشهر × أيام الغياب، حيث يُحسب يوم الغياب يوماً ونصف اليوم نصف يوم. الإجازة والراحة لا تُخصمان.
• احتساب الوقت الإضافي وفق المادة 107 من نظام العمل: أجر الإضافي = عدد الساعات × (أجر الساعة الفعلي + (المعامل − 1) × أجر الساعة الأساسي)، حيث:
  • أجر الساعة الفعلي = (الأساسي + بدل السكن + بدل النقل + البدلات الأخرى) ÷ أيام الشهر ÷ ساعات اليوم.
  • أجر الساعة الأساسي = الأساسي ÷ أيام الشهر ÷ ساعات اليوم.
  • القيم الافتراضية: المعامل 1.5، وأيام الشهر 30، وساعات اليوم 8، ويمكن تعديلها.
• يُخزَّن الخصم والإضافي على بند كل موظف في المسير ويدخلان صافي راتبه.

تحميل تكلفة الرواتب على المشاريع

عند تفعيل تحميل تكلفة الرواتب على المشاريع يتوزّع قيد الرواتب عند اعتماد المسير: عمالة مباشرة (5300) على كل مشروع بحسب أيام الحضور عليه، وإلا بحسب نسبة تعيين الموظف على المشاريع، والباقي رواتب إدارية (6100). تظهر تكلفة العمالة المحمّلة في ملخص المشروع للعلم فقط ولا تدخل مجاميع الربحية، تفادياً لتكرارها مع مصروفات عمالة سُجّلت يدوياً على المشروع.

ملف حماية الأجور (مُدد)

• من صفحة المسير المعتمد أو المدفوع ولّد ملف Excel بأعمدة المواصفة الرسمية المنشورة لنظام حماية الأجور.
• قبل التوليد يعرض مسار فحص الجاهزية: الآيبان، ورقم الهوية أو الإقامة لكل موظف، والإقامات المنتهية، وبيانات المنشأة (رقم المنشأة في مكتب العمل، ورمز البنك، وحساب المنشأة) التي تُدخلها في إعدادات العمالة.
• لا يوجد قالب عام منشور لمنصة مُدد؛ لذلك طابق الملف مع النموذج الذي تنزّله من حساب منشأتك في مُدد أو من بنككم قبل الاعتماد عليه في الرفع.

الإجازات

طلبات إجازة بأنواعها (سنوية، مرضية، بدون راتب...) مع دورة اعتماد ورصيد إجازات لكل موظف.

الأصول والعُهد

• سجّل أصول الشركة: سيارات، معدات، أجهزة.
• سلّمها كعُهد للموظفين وتتبع حالتها واستلامها.

التعيين على المشاريع

عيّن الموظفين على المشاريع بفترات محددة — لتعرف من يعمل أين، وتُحمَّل تكلفة العمالة على المشروع الصحيح في تقارير الربحية.

مصروفات الشركة

سجّل المصروفات الإدارية العامة (إيجارات، اشتراكات، فواتير خدمات) منفصلة عن مصروفات المشاريع، وفعّل المصروفات المتكررة لتتسجل تلقائياً كل شهر.