الفوترة والمالية

الفواتير الإلكترونية (زاتكا)

فواتير مسار متوافقة مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل):

• توقيع إلكتروني وربط مباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• رمز QR على كل فاتورة.
• احتساب ضريبة القيمة المضافة 15% تلقائياً.
• إشعارات دائنة لتعديل الفواتير الصادرة.

أنشئ الفاتورة من المالية ← الفواتير، اربطها بالمشروع والعميل، وأصدرها — ولا يمكن تعديل فاتورة صادرة حفاظاً على التوافق الضريبي.

المصروفات

سجّل أي مصروف من نافذة إضافة مصروف الموحدة (متاحة من لوحة التحكم والمالية وصفحة المشروع):

• مصروف عام — مواد، عمالة، معدات، نقل... بتصنيفات هرمية جاهزة.
• دفعة عقد باطن — مربوطة بعقد مقاول الباطن.
• سحب أرباح — مسحوبات الشركاء.

أرفق صورة الفاتورة، واربط المصروف بالمشروع ليُخصم من ربحيته تلقائياً.

الدفعات والتحصيل

• سجّل دفعات العملاء على الفواتير — ويتحدث رصيد البنك وحساب العميل تلقائياً.
• تابع أعمار الديون: من مدين لك وكم ومنذ متى.

سندات القبض والصرف

• سند قبض لكل مبلغ يدخل، وسند صرف لكل مبلغ يخرج — بترقيم تلقائي ودورة اعتماد.
• طباعة احترافية بالعربية مع كتابة المبلغ بالحروف.
• كل سند ينعكس على المحاسبة والحسابات البنكية تلقائياً.

الحسابات البنكية والصناديق

• أضف حساباتك البنكية والصناديق النقدية كلها وتابع رصيد كل حساب لحظياً.
• سجّل التحويلات بين الحسابات.
• استخدم التسوية البنكية لمطابقة كشف البنك مع سجلاتك.

خطابات الضمان

• من المالية ← خطابات الضمان سجّل الضمانات الابتدائية والنهائية وضمانات الدفعة المقدمة: الرقم، البنك المُصدِر، الجهة المستفيدة، القيمة، تاريخا الإصدار والانتهاء، والمشروع المرتبط. ويظهر لكل مشروع تبويب الضمانات الخاص به.
• يذكّرك مسار قبل الانتهاء بـ 60 و30 و7 أيام ثم عند الانتهاء (داخل التطبيق وبالبريد) لمديري المنشأة ومدير المشروع.
• سجّل التمديد أو تخفيض القيمة أو الإفراج أو التسييل من صفحة الخطاب، وأرفق صورة الخطاب.
• الخطاب نفسه التزام خارج الميزانية فلا يُنشئ قيداً محاسبياً.
• عمولة البنك وحدها مصروف: سجّلها مصروفاً عادياً واربطها بالخطاب لتظهر تكلفتها في تقرير المشروع.
• الهامش النقدي ليس مصروفاً بل وديعة مستردّة لدى البنك، وتديره من صفحة الخطاب نفسها:
  • حجز الهامش لخطاب قائم: يُخصم من الحساب البنكي المختار ويُسجَّل أصلاً في حساب «هامش خطابات الضمان» (1180) بقيد GMH-JE.
  • استرداد الهامش بعد الإفراج عن الخطاب أو انتهائه: يعود المبلغ إلى الحساب البنكي بقيد GMR-JE.
  • عند التسييل لا يُسترد الهامش بل يُستخدم: يُحمَّل على حساب تختاره (افتراضياً 5500 «تكاليف مشاريع أخرى» لخطاب مرتبط بمشروع، وإلا 6900 «مصروفات إدارية أخرى») بقيد GMU-JE.
  • لا يُقبل حجز يتجاوز رصيد الحساب البنكي ولا حركة بتاريخ داخل فترة محاسبية مغلقة، ولا يُحذف خطاب هامشه ما زال محجوزاً. كل حركة تظهر في السجل الزمني للخطاب.

التقارير المالية

لوحة مالية شاملة وتقارير جاهزة: ربحية المشاريع، المصروفات بالتصنيف، التدفق النقدي، أعمار الديون، وضريبة القيمة المضافة — كلها قابلة للتصدير Excel وPDF.