إدارة المشاريع

صفحة المشروع

كل مشروع في مسار له صفحة متكاملة تعرض لحظياً: نسبة الإنجاز، الموقف المالي (العقد، المقبوض، المصروف، صافي الربح)، آخر التحديثات، وصور الموقع.

الأنشطة ومتابعة التقدم

من تبويب التنفيذ:

• أنشئ مراحل وأنشطة المشروع مع تواريخ البداية والنهاية والوزن النسبي.
• حدّث نسبة إنجاز كل نشاط — وتُحسب نسبة إنجاز المشروع تلقائياً.
• تابع الجدول الزمني ومخطط جانت والتبعيات بين الأنشطة.

التقارير اليومية وصور الموقع

المشرف الميداني يسجل من موقع العمل:

• تقرير يومي بالأعمال المنفذة والعمالة والمعدات.
• صور الموقع مؤرشفة بالتاريخ.
• المشاكل والمعوقات لتوثيقها ومتابعة حلها.

جدول الكميات (BOQ)

لكل مشروع جدول كميات مستقل من تبويب جدول الكميات:

• أضف البنود يدوياً أو بالجملة.
• استورد البنود من ملف Excel.
• انسخ البنود من دراسة تسعير أو عرض سعر معتمد.

أوامر التغيير والمستخلصات

• أوامر التغيير: وثّق أي تعديل على نطاق العمل بقيمته وحالته (معلق/معتمد/مرفوض)، وتنعكس القيمة المعتمدة على قيمة العقد تلقائياً.
• المستخلصات (المطالبات): أنشئ مستخلصات دورية من مراحل الدفع في العقد، بالمحتجزات وخصم الدفعة المقدمة والضريبة والصافي المستحق، واعتمدها — وعند الاعتماد يُسجَّل قيد محاسبي تلقائي.

المستخلص على بنود جدول الكميات واعتماد الاستشاري

ضمن وحدة المستخلص بالكميات (باقتا الأعمال والمؤسسات). بدونها يبقى المستخلص على مراحل الدفع كما هو، وهو الأساس الافتراضي لكل مستخلص جديد.

• عند إنشاء المستخلص اختر أساس المستخلص: «مراحل الدفع» أو «بنود جدول الكميات».
• بأساس البنود تُدخل الكمية المنفّذة في هذا المستخلص لكل بند، ويقرأ مسار سعر العقد وكمية العقد والكميات السابقة من جدول كميات المشروع. قيمة البند = الكمية × سعر العقد. البنود التي لا سعر عقد لها لا يمكن اختيارها.
• لا تتجاوز الكمية التراكمية للبند كمية العقد، إلا بنود أوامر التغيير والبنود التي لا كمية عقد لها.
• دورة الاستشاري: أرسل المستخلص للاستشاري، ثم سجّل قراره مع اسمه ورقم كتابه:
  • معتمد كما قُدّم.
  • معتمد بتخفيض: تُدخل الكمية المعتمدة لكل بند وسبب التخفيض، وتُعاد المجاميع على المعتمد.
  • مرفوض: يعود المستخلص مسودة لتعديله وإعادة إرساله.
  • إرفاق كشف الاستشاري إلزامي عند التخفيض أو الرفض، واختياري عند الاعتماد كما قُدّم.
• لا يُعتمد مستخلص البنود داخلياً قبل قرار الاستشاري، إلا إذا اخترت «بلا استشاري» للعقد الذي لا استشاري له.
• يعرض جدول الكميات لكل بند المُستخلص تراكمياً والمتبقي. والقيد المحاسبي والفاتورة كما في المستخلص بالمراحل.

محادثات المشروع

قناتا محادثة لكل مشروع:

• قناة الفريق — للنقاش الداخلي بين أعضاء المشروع.
• قناة المالك — للتواصل الموثق مع مالك المشروع عبر بوابته.

محاضر الاستلام

من تبويب الاستلام أنشئ 4 أنواع من المحاضر: استلام بنود، ابتدائي، نهائي، وتسليم — مع دورة توقيعات كاملة وتتبع فترة الضمان. عند اكتمال الاستلام النهائي يُفرَج عن محتجزات الضمان بقيد محاسبي تلقائي.

فريق المشروع

عيّن أعضاء الفريق على المشروع لتحديد من يراه ويعمل عليه، وعيّن الموظفين بفترات زمنية لتُحمَّل تكلفة العمالة على المشروع في تقارير الربحية.